各有关单位:
为进一步加强实验室安全信息化建设,提高实验室安全管理工作成效,根据《关于贯彻落实省政府领导批示要求加快推进高校实验室化学品全程信息化管控工作的通知》(鲁禁毒字〔2021〕299号)的文件要求,学校已于2020年启用 “实验试剂耗材管理服务平台”,对管控危险化学品进行线上采购。从今年起,学校将进一步加强对危险化学品等实验试剂耗材的管理,现将相关工作要求通知如下。
一、购买管理
2022年3月15日起,各单位购买危险化学品(含管控类化学品)、实验气体等试剂耗材均需通过平台进行操作,师生可从学校ag旗舰厅首页主页-机构设置-实验室管理处-实验试剂耗材管理服务平台登录(网址:upc.sdzsscnet.com),在平台供货商发布的商品中进行选择,具体使用见附件。
未列入危险化学品目录的普通试剂耗材,也可通过平台进行购买。针对特殊定制的或者商城上没有的试剂耗材,也可在平台的“自行采购”模块进行登记备案。
审批程序和要求:管控类化学品:按照原审批程序进行。非管控类化学品(含气体):由二级单位审核通过后即可购买。
二、财务报销
各实验室通过平台购买的危险化学品、普通试剂耗材,在完成验收后,可通过平台生成财务报销单用于后续财务报销单投递。自行采购的普通试剂耗材,在平台进行登记备案后,可通过平台生成财务报销单用于后续财务报销单投递。
此前师生线下购买的化学品相关发票报销可于5月1日前进行报账,5月1日起将不再受理化学品相关的线下业务。
三、危险化学品库存管理
学校以实验室为单位对危险化学品进行库存管理,所购化学品都可实现“一瓶一码”,确保产品可追踪可溯源。按照教育部要求,学校对各实验室危险化学品的库存总量、单种类危险化学品单次购买总量及储存数量都有上限设置。各实验室通过平台购买的危险化学品在完成配送后,应及时验收入库,规范填写领用(出库)记录,做好电子台账记录,避免因库存达到上限影响继续购买使用。学校将依据平台电子台账记录定期进行检查。
四、危险化学废弃物处置
为方便师生,平台新增“危废处置”模块,涉及危险化学废弃物处置的实验室请进行线上预约登记,学校将根据登记情况定期开展危废处置工作。
五、其他事项
1.请各实验室负责人务必落实安全责任,强化安全意识,切实做好本实验室危险化学品等试剂耗材的管理工作。
2.在使用过程中针对供货商的服务、商品质量、平台功能等各方面的问题,可及时向平台或实验室管理处进行反馈。
实验室管理科:0532-86983388 张老师 蔡老师
服务平台客服:18253208912李经理
实验室管理处
2022年3月9日